Zmiana liter z dużych na małe – jak to zrobić szybko?

Najszybciej zmienisz wielkie litery na małe, zaznaczając tekst i naciskając Shift+F3 albo wybierając w Wordzie funkcję Zmień wielkość liter. Sprawdź, która metoda pasuje do Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs i Microsoft Excel.

Jak zmienić wielkie litery na małe w Wordzie?

W Microsoft Word nie trzeba usuwać tekstu napisanego przez przypadek przy włączonym klawiszu Caps Lock. Zaznacz wybrany fragment, przejdź do karty Narzędzia główne i odszukaj grupę Czcionka. Następnie kliknij Zmień wielkość liter, czyli przycisk oznaczony symbolem „Aa”.

Z rozwijanej listy wybierz opcję Jak w zdaniu. Program zamieni większość znaków na małe, a pierwszą literę po kropce zapisze wielką. Ta metoda działa na pojedynczym zdaniu, kilku akapitach albo całym dokumencie – zakres zależy od zaznaczenia.

Word oferuje kilka wariantów formatowania tekstu:

Najpierw zaznacz tekst, a dopiero potem wybierz zmianę wielkości liter. Bez zaznaczenia Word może zastosować polecenie tylko do bieżącego słowa albo miejsca edycji.

Dlaczego trzeba sprawdzić tekst po konwersji?

Opcja „Jak w zdaniu” działa mechanicznie. Rozpoznaje początek zdania po kropce, ale nie analizuje znaczenia słów ani nazw własnych. Nazwisko, nazwa miasta, państwa lub instytucji znajdująca się w środku zdania może więc zostać zamieniona na małe litery.

Po konwersji przeczytaj tekst wzrokiem. Sprawdź przede wszystkim nazwy geograficzne, imiona, nazwiska, skróty i nazwy firm – Word nie zawsze odtworzy ich prawidłowy zapis automatycznie.

Jak użyć skrótu Shift+F3?

Jeśli często poprawiasz tekst, wygodniejszy od menu jest skrót Shift+F3. Zaznacz fragment i naciskaj tę kombinację, aż pojawi się potrzebny wariant zapisu. Każde kolejne naciśnięcie przełącza format według stałej kolejności:

1. WIELKIE LITERY,
2. małe litery,
3. Jak w zdaniu,
4. ponowne przejście do WIELKICH LITER.

Skrót wykonuje cykliczną zmianę, więc nie musisz otwierać listy poleceń. To szybki sposób na naprawę tekstu po Caps Locku, zmianę nagłówka albo przygotowanie krótkiego fragmentu do dalszego formatowania.

Ta funkcja działa w Microsoft Word oraz w LibreOffice Writer. W LibreOffice można także użyć menu Format, następnie Tekst i polecenia dotyczącego wielkości liter. W OpenOffice Writer podobną opcję znajdziesz w menu Format, w podmenu Zmień wielkość liter.

Jak zmienić wielkość liter bez instalowania programu?

Przy jednorazowej korekcie możesz skorzystać z narzędzia online, takiego jak Convert Case Online. Wklej tekst do pola, wybierz rodzaj konwersji i skopiuj gotowy wynik. Narzędzie zmienia same litery, a odstępy, hiperłącza, pogrubienie i kursywę pozostają bez zmian.

Konwerter obsługuje polskie znaki, między innymi ą, ę, ś, ć, ż, ź, ł, ó oraz ń. Dostępne tryby obejmują wielkie litery, małe litery, zapis każdego słowa wielką literą, format zdaniowy, zapis naprzemienny i odwrócenie wielkości liter.

W Google Docs polecenie znajduje się w menu Formatuj, następnie Tekst i Wielkość liter. Edytor pozwala wybrać między innymi wielkie litery, małe litery oraz zapis z wielką literą na początku każdego słowa. Nie ma jednak skrótu Shift+F3 działającego tak samo jak w Wordzie i LibreOffice Writer.

Kiedy użyć konwertera online?

Takie rozwiązanie przydaje się przy długim tekście skopiowanym ze strony internetowej, wiadomości e-mail albo dokumentu bez właściwego formatowania. Nie musisz ręcznie poprawiać każdego wyrazu. Wystarczy wkleić treść, wybrać tryb „Zdanie” lub „małe litery”, a następnie skopiować wynik do dokumentu.

Przed wklejeniem tekstu do pracy, formularza lub publikacji sprawdź nazwy własne. Automatyczna konwersja rozpoznaje znaki interpunkcyjne, ale nie zna kontekstu, dlatego może zmienić zapis nazw instytucji albo miejscowości.

Jak zmienić wielkość liter w Excelu?

Microsoft Excel nie ma przycisku Zmień wielkość liter takiego jak Word. W arkuszu stosuje się formuły, które tworzą zmienioną wersję tekstu w osobnej komórce. To rozwiązanie dobrze sprawdza się przy większej liczbie nazw, adresów lub wpisów w tabeli.

Załóżmy, że tekst znajduje się w komórce A2. W sąsiedniej komórce B2 wpisz właściwą funkcję:

Po zatwierdzeniu formuły przeciągnij ją w dół albo dwukrotnie kliknij mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki. Excel skopiuje działanie na kolejne wiersze. Gdy wynik jest gotowy, zaznacz nową kolumnę i użyj skrótu Ctrl+C.

Następnie kliknij prawym przyciskiem pierwszą komórkę starej kolumny i wybierz Wklej, a potem Wartości. W ten sposób zastąpisz formuły samym tekstem. Kolumnę pomocniczą można później usunąć.

W Excelu funkcja =Z.WIELKIEJ.LITERY(A2) zmienia zapis tekstu na taki, w którym pierwsza litera każdego wyrazu jest wielka. Nazwy własne wymagają jednak ręcznej kontroli.

Wybór metody zależy od programu i liczby poprawianych fragmentów. Dla krótkiego tekstu w Wordzie najszybszy będzie Shift+F3, przy długiej treści sprawdzi się funkcja Zmień wielkość liter, a w arkuszu kalkulacyjnym – formuły LITERY.MAŁE, LITERY.WIELKIE i Z.WIELKIEJ.LITERY.